個人情報保護方針
株式会社 調布清掃（以下当社という。）は、「廃棄物や資源物の処理」というサービスを通して人々の暮らしに役立つことで、地域社会に貢献したい、そして、「皆様と感動を共有したい」それこそが当社の願いです。
当社は、サービスの提供を通じてお取引先様、また当社従業員等からお預かりする個人情報を保護し、適切に取り扱うことが業務上の重要な課題であると認識し、次の事項を確実に実施していくことを宣言いたします。
１．個人情報の取得・利用及び提供
当社は、業務上必要な範囲内で個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。主な取得方法として、当社事業に携わるすべての関係書類等を直接ご本人様から取得する場合のほか、受託業務としてお取引先からお預かりすることにより取得することがございます。
当社は、取得した個人情報を、当社事業の遂行に定めた利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。利用目的の変更、当初の範囲を超えて利用、提供を行う必要がある場合は、改めてご本人から同意を得るなど、社内の規定に従い対応します。
２．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正します。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。
３．法令等の遵守
当社は、個人情報保護法をはじめとする個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針、その他の関連規範（業界ガイドライン等）を遵守します。
４．個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、次のお問合せ窓口までお願いいたします。
＜お問い合わせ窓口＞
株式会社 調布清掃 総務部
住所 ： 〒182-0012 東京都調布市深大寺東町5-8-1
TEL ： 042-485-1166（受付時間：平日 午前9時～午後5時 土日・年末年始を除く）
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を保護し、適切に取り扱うための「個人情報保護マネジメントシステム※」を確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。
当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合は、当社ホームページに掲示することにより告知いたします。
※個人情報保護マネジメントシステムとは
個人情報保護に関する取組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みを言います。
以 上
改訂日： 2014年9月1日
制定日： 2007年7月2日
株式会社 調布清掃
代表取締役 梶原 良介
【個人情報の利用目的の公表】
株式会社 調布清掃（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)
- 利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただくものとします。
| （１） | 個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的 | |
| ① | 委託された個人情報の利用目的 | |
| a) 委託された業務を適切に遂行するため | ||
| ② | 電話依頼による業務の個人情報の利用目的 | |
| a) 依頼された業務を適切に遂行するため b) 清掃・点検業務の定期的なメンテナンス案内の為 |
||
| ③ | 防犯用録画装置で取得した映像 | |
| a) 盗難等非常事態発生時に原因を究明するため | ||
| （２） | 開示対象の個人情報の利用目的 | |
| ① | お取引先様の個人情報の取り扱いについて | |
| a) お取引等に関する連絡のため b) お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため |
||
| ② | 当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取り扱いについて | |
| a) 採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため b) 従業員の人事・労務管理、福利厚生のため |
||
| ③ | その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため | |
以上
【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】
株式会社 調布清掃（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
- 当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社 調布清掃
住所：〒182-0012東京都調布市深大寺東町5-8-1
代表者：梶原良介
- 個人情報保護管理者
役職名：個人情報保護管理責任者 梶原良介
連絡先：電話番号 ： 042-485-1166
- 保有個人データの利用目的
| （１） | 開示対象の個人情報の利用目的 | |
| ① | お取引先様の個人情報の取り扱いについて | |
| a) お取引等に関する連絡のため b) お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため |
||
| ② | 当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取り扱いについて | |
| a) 採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため b) 従業員の人事・労務管理、福利厚生のため |
||
| ③ | その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため | |
- 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。
- 当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
- 開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
- 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。
- 個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください
株式会社 調布清掃 個人情報に関するお問い合わせ窓口（総務部）
TEL ： 042-485-1166（受付時間：平日 午前9時～午後5時 土日・年末年始を除く）
以上
【保有個人データの開示等に関する手続き】
保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
- 開示等の求めの受付
- 下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
〒182-0012 東京都調布市深大寺東町5-8-1
株式会社 調布清掃 個人情報に関するお問い合わせ窓口（総務部）
TEL ： 042-485-1166（受付時間：平日 午前9時～午後5時 土日・年末年始を除く）
- 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
- 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
- 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
- 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
- 運転免許証
- マイナンバーカード（表面）
- その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
- 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
- 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
- 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
- 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
- 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
- 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円
- 検討結果連絡
- 検討結果の回答方法
以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。
・書面の郵送
・Eメール
- 検討結果の送付先
以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送
・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付
以上